半小时后开会

发布时间:2018-09-04 16:28阅读次数:
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小A和小C是某公司员工,刚从食堂吃完午饭后,小C接到领导电话,告知,由于老板临时行程变动,原定于明天上午的月度工作会,改为半小时后召开,议程由原来的一天调为半天。考虑到时间紧张,领导安排小A协助小C准备会议。

一通电话,半小时后开会,让原本午后悠闲散步的二人瞬间慌神,赶紧小跑回办公室准备。

毕业工作已满2年的小C先冷静下来,在回办公室的路上,她大脑里已飞速思考着会议要做的几项必备事项,以及如何统筹安排这紧张的30分钟。

一是协调会议室,向参会人员发送会议变动通知;二是改会议进程,定稿会议材料,打印25份,会议资料发放;三是会场布置调试,空调、茶水、纸笔、席卡、横幅等准备,调试音响及投影等电子设备……

可是,入职7个月的小A就没那么淡定了,到办公室后,她围着小C叽叽咋咋抱怨个不停,一会儿说老板善变,会议说改就改,一会儿又说组织会议不属于她的工作范畴,一会儿又朝小C邀功,说我这是在帮你……

小C叹了口气,边忙着修改会议进程,边安抚小A情绪,让她打电话协调会议室,以便尽早发送会议通知。小A不情不愿,满腹牢骚打电话,绕了一圈,终于把会议室确定下来,已过5分钟。小C已将会议材料定稿放到内网,并开始打印会议材料,她准备起身发会议调整通知,让小A到会议室开空调、准备茶水等。

15分钟后,小C抱着刚打印好的25份会议材料来到会议室,除了空调和灯打开外,茶杯根本就没有摆放至会议桌上,而小A正拿着手机拍照,说是准备发个朋友圈,吐槽下公司随意变动会议时间。

仅剩下10分钟即将开会,会前3分钟参会人员就陆续来会议室,所以,会议室现场准备只有7分钟。

小C忙把小A手机拿过来,提醒她去开水房打水,这场会议将持续半天,开水需求量很大。小A不情不愿的去打水,而小C则赶紧调试会议音频设备和投影,并导入现场汇报材料,所幸整个过程没有什么BAG出现,3分钟搞定,而后忙着摆放会议资料和茶水杯。等一切就绪,领导们已入场开会。

虽至隆冬,小C却抹着额头的汗,心里庆幸着“时间刚刚好”!

作为基层管理员工,“临时准备会务”是件再平常不过的工作。小A的抱怨情绪和小C的冷静高效,却形成鲜明对比。

这半小时内,小A一直不停的抱怨,严重耽误工作,影响自己的效率,负面情绪主导下的她,执行力可见一斑;而小C,遇事冷静,思路清晰,能抓重点,做好合作分工,照顾同伴情绪,正面情绪的她,执行力强,工作高效,在压力中收获成长。